 1.会展行业为什么要信息化 |
 随着会展行业的发展，展会的组织工作变的越来越复杂，会展行业要想发展不仅仅是通过以往的纯手工（纸和笔）或者简单利用计算机（Excel和Word）就能满足企业日益增长的业务需求。组会工作效率低下和服务质量上不去已经成为一个展会发展的瓶颈，会展行业急需引入信息化建设来帮助展会企业打破现有瓶颈更上一层楼。
| 2.合智会展平台为什么说可以很好地解决会展企业的信息化问题 |
合智会展平台是北京合智创展科技有限责任公司自主研发的一整套信息化解决方案和应用集成系统。该平台是合智创展通过在会展行业多年的信息化咨询和项目实施经验，再结合公司强大的技术实力打造专门为会展行业服务的信息化平台。
合智会展平台遵循了会展行业传统的业务流程，在不改变传统业务工作流程的基础上将传统流程中的繁琐、操作复杂的环节以信息化手段代替，大大减轻了工作人员的无效劳动，提高了工作效率。
| 3.合智会展平台的优势是什么 |
专：专业，合智会展平台的设计团队和开发团队都很具有多年在会展行业资讯和项目实施的经验，具有很高的行业经验和系统开发经验。
精：精细，合智会展平台对会展业务的每一个环节都经过精细的分析，把所有的信息都都管理到系统中，
新：新技术，合智会展平台高度集成了短信群发、网络传真、邮件群发等新技术，大大提高了企业的工作效率。
简：简单，合智会展平台从设计到开发，都一直坚持操作简单易用的原则，平台开发完成后经过大量的测试和客户试用，最大限度地保障了平台的易操作性。
| 4.客商数据是否能够安全高效地进行管理 |
合智会展平台采用了先进的数据库技术，把客商数据都存储在数据库中，保证数据存储安全。客户数据在导入和录入数据库时都需要进行排重和审核，这样就能保证数据是都是有效地。
平台支持强大的权限管理功能，企业可以根据自己公司的实际情况进行系统使用权限分配，让不同角色的人员在登录系统后看到不同的功能。
管理员可以把客商数据按需分配给销售人员，销售人员在销售时只能看到分配给自己的数据，并对这些数据进行维护。销售人员不能进行数据的导出，防止企业数据丢失。
| 5.会展企业管理者怎样来管理和监控展会项目的全过程 |
合智会展平台融合了项目管理的概念，企业管理者可以通过合智展平台创建项目，建立项目组，分配项目组成员，制定项目组成员角色，给每个项目组成员分配工作任务，当任务执行完成后项目组成员可以通过系统修改任务状态，企业管理者就可以随时看到最新的任务变更情况，掌握项目进度，以此来控制项目。
| 6.合智会展平台怎样使销售工作人员在展位销售环节提高效率 |
传统会展企业的销售模式是利用信件或电话进行销售，合智会展平台充分利用互联网以及其它先进的通讯技术，如：email、短信发送、网络传真等，并把这些先进的技术整合到平台中，在给客商发送邀请函以及接收回执的时候都可以很方便地利用这些先进技术在很短的时间内处理大量的工作，大大地提高了销售工作人员的工作效率。
| 7.合智会展平台怎样能够帮助会展企业提高对客商的服务 |
合智会展平台在设计的时候充分考虑了怎样提高展会服务的功能，提高展会服务质量就是把每个客商当做贵宾来对待，尽量做到满足每个客商的个性化需求，这样才能让客商体会到展会的所能带给他们的不仅仅是商机还有更温馨周到的服务，对提高展会知名度和品牌起到最直接的效果。
客商在确定参加展会后可以根据自己的需要选择各种吃、住、行、游等服务，合智会展平台不仅可以管理各种服务提供商的信息以及他们所能提供的服务，供客商选择；还可以记录每个客商所能选择或提出的服务需求，展会组办着就可以根据系统中记录的各种需求根据自己现有的资源进行统筹安排，在充分利用现有资源的基础上最大限度地提高展会服务质量。
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